Рабочее место, которое не требует внимания

Рабочее место редко становится неудобным из-за одной большой ошибки. Чаще оно постепенно обрастает исключениями: ещё одна папка, ещё один канал уведомлений, ещё одно приложение для заметок.

Начните с трёх мест

Определите отдельные места для текущей работы, справочных материалов и завершённых проектов. Не стремитесь создать идеальную иерархию с первого раза. Важнее, чтобы правило было понятно без пояснений.

Уведомления должны иметь причину

Оставьте звуковые и всплывающие сигналы только для событий, на которые действительно нужно реагировать сразу. Остальное можно собирать в сводку или проверять в выделенное время.

Уберите решения, которые повторяются

• Договоритесь о едином формате названий файлов.
• Выберите одно место для входящих заметок.
• Настройте автоматическое сохранение там, где это безопасно.
• Раз в месяц удаляйте правила, которыми никто не пользуется.

Небольшая система должна выдерживать обычный день, а не только идеальный сценарий, когда все помнят инструкции и ничего не происходит.