Копирование — техническая операция. Восстановление — проверка всей цепочки: где лежит копия, есть ли к ней доступ, читаются ли файлы и понятно ли, какую версию следует вернуть.
Что стоит определить заранее
- Какие данные действительно важны и как часто они меняются.
- Где хранится рабочая копия и где находится независимая резервная копия.
- Кто и каким способом может получить доступ к копии.
- Как проверить целостность и открыть несколько восстановленных файлов.
Проверяйте не только факт копирования
Выберите небольшой набор файлов и восстановите его в отдельную временную папку. Сравните содержимое, откройте документы и убедитесь, что структура каталогов сохранилась. Не проводите первый эксперимент на единственной рабочей копии.
Для важных данных полезно иметь несколько копий, хранить хотя бы одну отдельно от основного устройства и периодически проверять процедуру восстановления. Конкретная схема зависит от объёма, частоты изменений и допустимой потери данных.
Запишите короткий сценарий
В инструкции достаточно указать расположение копии, доступы, порядок восстановления, место проверки и контакт ответственного человека. Не храните пароль рядом с самой копией.